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¿Qué es PISCIS?

Es un software gerencial que facilita la sistematización de procesos de su organización de forma ágil y rápida puesto que cuenta con un módulo de Gestión Documental, Gestión de Work Flow o Trámite, Diseño o Constructor de Procesos y Teletrabajo garantizando el seguimiento y medición de cada una de las actividades de sus colaboradores implementadas en la aplicación.

Beneficios que obtendrá con la implementación de Piscis

Implemente modelos de excelencia en su sistema de gestión integral.

Realizar mejoramiento continuo de forma simple y efectiva.

Lleve la calidad a otro nivel generando cultura de colaboración y productividad.

Reduzca esfuerzos en la implementación de gestión de calidad, ambiental, de riesgos, de seguridad de información, salud ocupacional, de proyectos, gestión documental y laboral.

Lleve la organización a la cultura CERO PAPEL, con una estructura que permite la colaboración de los procesos en la elaboración, revisión y aprobación de documentos y registros que realizan los usuarios.

Aumenta la transparencia en las relaciones comerciales.

Implante las normas ISO de forma intuitiva, en sus grupos de interés.

Integra toda la gestión de calidad con el diario hacer de los funcionarios de forma transparente.

Los procesos se alimentan desde el accionar diario.

Módulos PISCIS

Gestión
Documental

Gestión de 
Calidad y Riesgos

Gestión de 
Teletrabajo

Gestión de
Work Flow / Tramite 

Módulo diseño o constructor

Gestión de
Diseño / Constructor

  • null

    Gestión Documental

    Este módulo le permite organizar los documentos de la entidad de acuerdo a la Tabla de Retención documental

  • null

    Gestión de Calidad y Riesgos

    Este módulo permite definir el sistema de gestión integrado de la entidad de acuerdo a la norma ISO. leer más

  • null

    Gestión de Work Flow / Tramite

    Define y gestiona el flujo de trabajo dentro de los procesos de negocio automatizando las tareas de la organización de tal manera que todo queda incluido en un orden y jerarquía establecida.leer más

  • null

    Gestión Diseño / Constructor

    Este módulo facilita la creación e implementación de cualquier proceso de la empresa integrándolo al sistema de gestión.leer más

Funcionalidad

Organizar los documentos de la entidad de acuerdo a la Tabla de Retención documental

gestion docs

Gestión
Documental

Características

  • null
    Producción de documentos
  • null
    Codificación de Documentos
  • null
    Radicación
  • null
    Distribución
  • null
    Digitalización
  • null
    Cargue de documentos
  • null
    Firma por contraseña
  • null
    Control disposición final
  • null
    Integración con cualquier módulo del sistema
gestion docs

Gestión
Documental

Funcionalidad

Organizar los documentos de la entidad de acuerdo a la Tabla de Retención documental

Características

  • null
    Producción de documentos
  • null
    Codificación de Documentos
  • null
    Radicación
  • null
    Distribución
  • null
    Digitalización
  • null
    Cargue de documentos
  • null
    Firma por contraseña
  • null
    Control disposición final
  • null
    Integración con cualquier módulo del sistema

Características

  • null
    Caracterización de los procesos, procedimientos, actividades, tareas, evidencias.
  • null
    Configuración de datos de acuerdo a la necesidad
  • null
    Identificador de riesgos por procedimiento
  • null
    Creación de procesos nuevos cumpliendo con el ciclo PHVA
  • null
    Asignar indicadores con fórmulas para su medición
  • null
    Manejo de incidencias dando una probabilidad del Riesgo.
  • null
    Generación de alertas para definición de controles
  • null
    Optimización de procesos, optimizando tiempo y talento humano

Gestión
Calidad y Riesgos

Funcionalidad

Este módulo permite definir el sistema de gestión integrado de la entidad de acuerdo a la norma ISO.

Gestión
Calidad y Riesgos

Funcionalidad

Este módulo permite definir el sistema de gestión integrado de la entidad de acuerdo a la norma ISO.

Características

  • null
    Caracterización de los procesos, procedimientos, actividades, tareas, evidencias.
  • null
    Configuración de datos de acuerdo a la necesidad
  • null
    Identificador de riesgos por procedimiento
  • null
    Creación de procesos nuevos cumpliendo con el ciclo PHVA
  • null
    Asignar indicadores con fórmulas para su medición
  • null
    Manejo de incidencias dando una probabilidad del Riesgo.
  • null
    Generación de alertas para definición de controles
  • null
    Optimización de procesos, optimizando tiempo y talento humano

Funcionalidad 

Define y gestiona el flujo de trabajo dentro de los procesos de negocio automatizando las tareas de la organización de tal manera que todo queda incluido en un orden y jerarquía establecida.

Gestión
Work flow / Trámite 

Características

  • null
    Generación de documento inicial del trámite
  • null
    Seguimiento a las acciones o actividades con fecha y hora
  • null
    Configuración tramite:- Definición de procedimiento del tramite -Definición de los pasos del tramite con sus responsables -Relación de documentos o formatos en cada paso
  • null
    Integración con cualquier módulo del sistema
  • null
    Generación de notificaciones para el flujo de los pasos hasta finalizar el tramite
  • null
    Integración al sistema de gestión Documental

Gestión
Work flow / Trámite 

Funcionalidad 

Define y gestiona el flujo de trabajo dentro de los procesos de negocio automatizando las tareas de la organización de tal manera que todo queda incluido en un orden y jerarquía establecida.

Características

  • null
    Generación de documento inicial del trámite
  • null
    Seguimiento a las acciones o actividades con fecha y hora
  • null
    Configuración tramite:- Definición de procedimiento del tramite -Definición de los pasos del tramite con sus responsables -Relación de documentos o formatos en cada paso
  • null
    Integración con cualquier módulo del sistema
  • null
    Generación de notificaciones para el flujo de los pasos hasta finalizar el tramite
  • null
    Integración al sistema de gestión Documental

Características

  • null
    Creación de Menús en el sistema
  • null
    Integración al sistema de gestión Documental
  • null
    Diseñador de formularios
  • null
    Vinculación del expediente
  • null
    Configuración de Expediente vinculado a los parámetros documentales
  • null
    Diseñador de plantillas
  • null
    Diseño del informe
Módulo diseño o constructor

Gestión
Diseño / Constructor

Funcionalidad

Facilita la creación e implementación de cualquier proceso de la empresa integrandolo al sistema de gestión.

Características

  • null

    Parametrización de informes según la necesidad.

  • null

    Trazabilidad del trabajo por usuario identificando el avance de actividades.

  • null

    Conozca exactamente en que dedica el tiempo sus colaboradores

  • null

    Facilita a los  los colaboradores un trabajo cómodo, productivo  y desde cualquier lugar

  • null

    Tracking de tareas parametrizable según su necesidad

Gestión de
Teletrabajo

Funcionalidad

Le ayudamos a implementar un proceso de teletrabajo ordenado y efectivo que asegure la realización de las diferentes tareas haciendo seguimiento a cada una de las acciones de los colaboradores que participan y los documentos que implique.

Funcionalidad

Facilita la creación e implementación de cualquier proceso de la empresa integrandolo al sistema de gestión.

Módulo diseño o constructor

Gestión
Diseño / Constructor

Características

  • null
    Creación de Menús en el sistema
  • null
    Integración al sistema de gestión Documental
  • null
    Diseñador de formularios
  • null
    Vinculación del expediente
  • null
    Configuración de Expediente vinculado a los parámetros documentales
  • null
    Diseñador de plantillas
  • null
    Diseño del informe
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Beneficios de PISCIS

  • null
    Power BI:
    Visualiza la data generada por PISCIS en Dashboards costumizables de Business Intelligence.
  • null
    Tiempo Real:
    Gracias a nuestra app puedes hacer reportes en tiempo real.
  • null
    Realiza Actividades
    Realiza tus actividades programadas y asignadas durante el día en el sistema
  • null
    Capital Intelectual
    El know how (saber-hacer) de la organización queda sistematizado en cada proceso logrando la gestión del conocimiento.
  • null
    Cultura Cero Papel
    La implementación de la gestión documental de los procesos organizacionales garantiza la cultura cero papel
  • null
    Productividad
    Eficiencia en los procesos optimizando tiempo y Talento humano
  • null
    Sistema de Gestión de Calidad
    PISCIS permite la configuración del SGC garantizando envió de notificaciones para recordar la programación de tareas.
  • null
    Work flow / Trámite
    Gestión de flujo de trabajo dentro de los procesos automatizando las tareas de la organización.

Conoce nuestros planes

Standard

  • Manejo del expediente de clientes
  • Manejo del expediente proveedores
  • Manejo del expediente de Talento Humano
  • Manejo de la Información contable
  • Características del servidor:
  • Banda ancha*
  • Memoria RAM*
  • Usuarios y contraseñas
  • Control de permisos*

Plata

  • Manejo del expediente de clientes
  • Manejo del expediente proveedores
  • Manejo del expediente de Talento Humano
  • Manejo de la Información contable
  • Organización de archivos
  • Manejo de correspondencia
  • PQRS
  • CRM

Gold

  • Manejo del expediente de clientes
    with 1 hour break
  • Manejo del expediente proveedores
  • Manejo del expediente de Talento Humano
  • Manejo de la Información contable
  • Organización de archivos
  • Manejo de correspondencia
  • PQRS
  • CRM
  • Tramite o Work flow

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Contacto

 

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Desarrollado por Neus Soft @ todos los derechos reservados

info@neussoft.com.co 312 7453427

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