Es un software gerencial que facilita la sistematización de procesos de su organización de forma ágil y rápida puesto que cuenta con un módulo de Gestión Documental, Gestión de Work Flow o Trámite, Diseño o Constructor de Procesos y Teletrabajo garantizando el seguimiento y medición de cada una de las actividades de sus colaboradores implementadas en la aplicación.
Beneficios que obtendrá con la implementación de Piscis
Implemente modelos de excelencia en su sistema de gestión integral.
Realizar mejoramiento continuo de forma simple y efectiva.
Lleve la calidad a otro nivel generando cultura de colaboración y productividad.
Reduzca esfuerzos en la implementación de gestión de calidad, ambiental, de riesgos, de seguridad de información, salud ocupacional, de proyectos, gestión documental y laboral.
Lleve la organización a la cultura CERO PAPEL, con una estructura que permite la colaboración de los procesos en la elaboración, revisión y aprobación de documentos y registros que realizan los usuarios.
Aumenta la transparencia en las relaciones comerciales.
Implante las normas ISO de forma intuitiva, en sus grupos de interés.
Integra toda la gestión de calidad con el diario hacer de los funcionarios de forma transparente.
Los procesos se alimentan desde el accionar diario.
Módulos PISCIS
Gestión
Documental
Gestión de
Calidad y Riesgos
Gestión de
Teletrabajo
Gestión de
Work Flow / Tramite
Gestión de
Diseño / Constructor
Gestión Documental
Este módulo le permite organizar los documentos de la entidad de acuerdo a la Tabla de Retención documental
Gestión de Calidad y Riesgos
Este módulo permite definir el sistema de gestión integrado de la entidad de acuerdo a la norma ISO. leer más
Gestión de Work Flow / Tramite
Define y gestiona el flujo de trabajo dentro de los procesos de negocio automatizando las tareas de la organización de tal manera que todo queda incluido en un orden y jerarquía establecida.leer más
Gestión Diseño / Constructor
Este módulo facilita la creación e implementación de cualquier proceso de la empresa integrándolo al sistema de gestión.leer más
Funcionalidad
Organizar los documentos de la entidad de acuerdo a la Tabla de Retención documental
Gestión
Documental
Características
- Producción de documentos
- Codificación de Documentos
- Radicación
- Distribución
- Digitalización
- Cargue de documentos
- Firma por contraseña
- Control disposición final
- Integración con cualquier módulo del sistema
Gestión
Documental
Funcionalidad
Organizar los documentos de la entidad de acuerdo a la Tabla de Retención documental
Características
- Producción de documentos
- Codificación de Documentos
- Radicación
- Distribución
- Digitalización
- Cargue de documentos
- Firma por contraseña
- Control disposición final
- Integración con cualquier módulo del sistema
Características
- Caracterización de los procesos, procedimientos, actividades, tareas, evidencias.
- Configuración de datos de acuerdo a la necesidad
- Identificador de riesgos por procedimiento
- Creación de procesos nuevos cumpliendo con el ciclo PHVA
- Asignar indicadores con fórmulas para su medición
- Manejo de incidencias dando una probabilidad del Riesgo.
- Generación de alertas para definición de controles
- Optimización de procesos, optimizando tiempo y talento humano
Gestión
Calidad y Riesgos
Funcionalidad
Este módulo permite definir el sistema de gestión integrado de la entidad de acuerdo a la norma ISO.
Gestión
Calidad y Riesgos
Funcionalidad
Este módulo permite definir el sistema de gestión integrado de la entidad de acuerdo a la norma ISO.
Características
- Caracterización de los procesos, procedimientos, actividades, tareas, evidencias.
- Configuración de datos de acuerdo a la necesidad
- Identificador de riesgos por procedimiento
- Creación de procesos nuevos cumpliendo con el ciclo PHVA
- Asignar indicadores con fórmulas para su medición
- Manejo de incidencias dando una probabilidad del Riesgo.
- Generación de alertas para definición de controles
- Optimización de procesos, optimizando tiempo y talento humano
Funcionalidad
Define y gestiona el flujo de trabajo dentro de los procesos de negocio automatizando las tareas de la organización de tal manera que todo queda incluido en un orden y jerarquía establecida.
Gestión
Work flow / Trámite
Características
- Generación de documento inicial del trámite
- Seguimiento a las acciones o actividades con fecha y hora
- Configuración tramite:- Definición de procedimiento del tramite -Definición de los pasos del tramite con sus responsables -Relación de documentos o formatos en cada paso
- Integración con cualquier módulo del sistema
- Generación de notificaciones para el flujo de los pasos hasta finalizar el tramite
- Integración al sistema de gestión Documental
Gestión
Work flow / Trámite
Funcionalidad
Define y gestiona el flujo de trabajo dentro de los procesos de negocio automatizando las tareas de la organización de tal manera que todo queda incluido en un orden y jerarquía establecida.
Características
- Generación de documento inicial del trámite
- Seguimiento a las acciones o actividades con fecha y hora
- Configuración tramite:- Definición de procedimiento del tramite -Definición de los pasos del tramite con sus responsables -Relación de documentos o formatos en cada paso
- Integración con cualquier módulo del sistema
- Generación de notificaciones para el flujo de los pasos hasta finalizar el tramite
- Integración al sistema de gestión Documental
Características
- Creación de Menús en el sistema
- Integración al sistema de gestión Documental
- Diseñador de formularios
- Vinculación del expediente
- Configuración de Expediente vinculado a los parámetros documentales
- Diseñador de plantillas
- Diseño del informe
Gestión
Diseño / Constructor
Funcionalidad
Facilita la creación e implementación de cualquier proceso de la empresa integrandolo al sistema de gestión.
Características
-
Parametrización de informes según la necesidad.
-
Trazabilidad del trabajo por usuario identificando el avance de actividades.
-
Conozca exactamente en que dedica el tiempo sus colaboradores
-
Facilita a los los colaboradores un trabajo cómodo, productivo y desde cualquier lugar
-
Tracking de tareas parametrizable según su necesidad
Gestión de
Teletrabajo
Funcionalidad
Le ayudamos a implementar un proceso de teletrabajo ordenado y efectivo que asegure la realización de las diferentes tareas haciendo seguimiento a cada una de las acciones de los colaboradores que participan y los documentos que implique.
Funcionalidad
Facilita la creación e implementación de cualquier proceso de la empresa integrandolo al sistema de gestión.
Gestión
Diseño / Constructor
Características
- Creación de Menús en el sistema
- Integración al sistema de gestión Documental
- Diseñador de formularios
- Vinculación del expediente
- Configuración de Expediente vinculado a los parámetros documentales
- Diseñador de plantillas
- Diseño del informe
Beneficios de PISCIS
- Power BI:
Visualiza la data generada por PISCIS en Dashboards costumizables de Business Intelligence. - Tiempo Real:
Gracias a nuestra app puedes hacer reportes en tiempo real. - Realiza Actividades
Realiza tus actividades programadas y asignadas durante el día en el sistema - Capital Intelectual
El know how (saber-hacer) de la organización queda sistematizado en cada proceso logrando la gestión del conocimiento.
- Cultura Cero Papel
La implementación de la gestión documental de los procesos organizacionales garantiza la cultura cero papel - Productividad
Eficiencia en los procesos optimizando tiempo y Talento humano - Sistema de Gestión de Calidad
PISCIS permite la configuración del SGC garantizando envió de notificaciones para recordar la programación de tareas. - Work flow / Trámite
Gestión de flujo de trabajo dentro de los procesos automatizando las tareas de la organización.
Conoce nuestros planes
Standard
- Manejo del expediente de clientes
- Manejo del expediente proveedores
- Manejo del expediente de Talento Humano
- Manejo de la Información contable
- Características del servidor:
- Banda ancha*
- Memoria RAM*
- Usuarios y contraseñas
- Control de permisos*
Plata
- Manejo del expediente de clientes
- Manejo del expediente proveedores
- Manejo del expediente de Talento Humano
- Manejo de la Información contable
- Organización de archivos
- Manejo de correspondencia
- PQRS
- CRM
Gold
- Manejo del expediente de clienteswith 1 hour break
- Manejo del expediente proveedores
- Manejo del expediente de Talento Humano
- Manejo de la Información contable
- Organización de archivos
- Manejo de correspondencia
- PQRS
- CRM
- Tramite o Work flow
Let’s Watch Video!
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